Software de firma electrónica: las 6 mejores aplicaciones para firmar sus documentos online

Durante varios años, la digitalización de determinados trámites administrativos a menudo evoca el uso de una impresora y un escáner. Sin embargo, algún software de firma electrónica puede facilitar estos procedimientos. ¿Cuáles son las 6 mejores aplicaciones para firmar digitalmente sus documentos? ¿Por qué se recomienda la instalación de una VPN para asegurar la transferencia de estos archivos? Responderemos estas preguntas en este artículo completo.

La digitalización ahora omnipresente

El desarrollo de las tecnologías informáticas ha supuesto una auténtica revolución en las soluciones relacionadas con la tramitación de documentos administrativos. Así, ya se trate de documentos profesionales o de trámites específicos (impuestos, suscripción de un contrato con un ISP, etc.), ahora se prefiere el envío de archivos digitalizados para limitar determinados gastos y agilizar la tramitación de documentos. Este artículo, publicado en 2019 en el sitio web Lefigaro.fr, analiza, por ejemplo, la legalización de la firma electrónica en el sector inmobiliario gracias a la ley Hoguet.

Naturalmente, se recomienda especialmente la aplicación de soluciones adicionales (en particular, VPN) para asegurar el envío y la recepción de archivos digitales.

¿Qué es el software de firma electrónica (o firma electrónica)?

Cada día, muchos franceses reciben ciertos documentos que requieren una o más firmas a través de su sistema de mensajería en línea. Obviamente, el uso de una impresora a menudo se considerará aquí como una solución esencial. Sin embargo, la instalación de un software de firma electrónica ofrece una gran comodidad.

En resumen, una aplicación de firma electrónica le permite agregar una firma escaneada a un documento digitalizado sin usar un escáner o una impresora. Se puede cambiar el tamaño de su nombre escrito a mano para adaptarlo a sus preferencias.

Además de esta atractiva funcionalidad, se puede utilizar una aplicación de firma electrónica para realizar un seguimiento del «progreso» del procesamiento de un documento escaneado una vez enviado. Finalmente, estos programas también son ideales para almacenar muchos archivos confidenciales. Una vez más, se recomendará especialmente el uso de una VPN para hacer frente a los intentos de piratería.

Las 6 mejores aplicaciones para firmar tus documentos

1. HelloSign, una aplicación dedicada a los «pequeños presupuestos»

Hellosign

HelloSign se distingue de otros modelos de la competencia gracias a precios muy asequibles. De hecho, este software le permite firmar 3 documentos de forma gratuita. Otros planes a €13, €24 o €99 por mes permitirán a los profesionales rastrear y procesar una cantidad ilimitada de archivos. La posibilidad de agregar una firma electrónica o etiquetado blanco (eliminación del logotipo «HelloSign») también se ofrece a través del paquete API de Hellosign.

2. Adobe Sign, la aplicación de firma electrónica más popular

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Adobe Sign goza de una indudable popularidad entre los profesionales. Como era de esperar, la empresa detrás de otro software esencial (Photoshop, Premiere Pro o incluso inDesign) ofrece aquí una aplicación con características sorprendentes. Tenga la seguridad de que los destinatarios no necesitan usar Adobe Sign para firmar documentos. El seguimiento de archivos está disponible en tiempo real y la integración de una firma digital es automática. A cambio, se requiere una suscripción a partir de 29,99 € al mes (para 9 usuarios) para acceder a esta aplicación imperdible.

3. DocuSign, una alternativa atractiva

DocuSign es otro software de firma electrónica que es particularmente popular en la web. De hecho, esta aplicación le permite firmar y controlar sus documentos desde un sistema de acceso formidable. Como principiante, la interfaz limpia promueve un uso simplificado gracias a un tablero eficiente y una barra QuickView. DocuSign está disponible desde €25 por mes (usuario único).

4. RightSignature, un software formidable para su seguridad

Derecho Firma

RightSignature destaca el cumplimiento de sus sistemas de acuerdo con la normativa de cada país. Creado por Citrix, este software integra herramientas efectivas para una seguridad perfecta de cada envío o recepción de un documento. No obstante, se recomienda el uso complementario de una VPN para responder a determinadas cuestiones relacionadas con el ciberdelito. RightSignature está disponible a partir de €12 por mes (usuario único).

5. La herramienta de vista previa instalada inicialmente en Mac

Si está utilizando una Mac, es posible que haya notado la presencia de la herramienta Vista previa. Esto le permite firmar sus documentos escaneados de forma gratuita. Sin embargo, este software no rastrea el procesamiento de sus archivos. Satisface fácilmente las necesidades de los usuarios ocasionales. Tenga en cuenta que Vista previa le permite convertir directamente un archivo a formato PDF para facilitar su envío.

6. Yousign, otra solución de firma en línea relevante

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Finalmente, Yousign es otra solución relevante para firmar o monitorear el procesamiento de sus documentos. Solo disponible en versión web, esta aplicación tiene características atractivas que seguro sorprenderán a muchos profesionales. Yousign comienza en €25 por mes para un plan de equipo con un número ilimitado de firmas.

Para resumir

La instalación de un software de firma electrónica es ideal para perfeccionar cada proceso administrativo. Las 6 aplicaciones presentadas en este artículo evocan ciertas ventajas exclusivas, usted es libre de hacer su elección de acuerdo a sus preferencias y su presupuesto.

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