Encuentra tiempo para administrar tus redes sociales

La organización y la disciplina lo ayudan a administrar su tiempo en las redes sociales. Descubra más consejos.

Encontrar el tiempo para administrar sus redes sociales siendo jefe o ejecutivo de negocios es complejo. La inmediatez y la instantaneidad a veces parecen ser más restrictivas que en los días de la máquina de escribir. Tiene una demanda constante y a menudo escucho a mis participantes de la capacitación decirme:

«Ya recibimos tantos correos electrónicos que no queremos agregar un canal de comunicación adicional»

Esta situación es muy común para muchos de ustedes, empresas y pymes, cuando se trata de ser más activos, por ejemplo en LinkedIn.

En cuanto a la animación de redes sociales como Facebook, Twitter, la página de la empresa LinkedIn, etc., la reacción es similar. O la empresa no ve dónde encontrar el tiempo o no tiene presupuesto.

Aquí está mi solución para el presupuesto: tome su cuenta de «publicidad», mire las cantidades de sus acciones y evalúe los resultados contra ellas. Las comunicaciones no concluyentes se pueden reasignar a su presencia en las redes sociales para el próximo año.

Ahora que ha encontrado el presupuesto, necesita organizar sus redes sociales y su estrategia de contenido. Entonces lo suficiente para encontrar tiempo para administrar sus redes sociales.

Y si miramos un poco más del lado de su organización, hay varias opciones disponibles para usted:

1. Contrata a un administrador de la comunidad / administrador de redes sociales

La primera de estas opciones es la contratación de una persona calificada para que se ocupe de tus redes sociales. Si el community manager o el social media manager son aptos para estructuras relativamente grandes, en pymes, es arriesgado incurrir en el 100% de los gastos en un salario que a priori es improductivo.

Aquí nuevamente, hay varias variantes disponibles para usted:

  • contratar a un administrador de la comunidad a tiempo parcial.
  • Identifique a una persona responsable de su marketing y comunicación con un perfil orientado a web 2.0 con cualidades para redacción web y por ejemplo gráficos.
  • Capacite a uno de sus empleados motivados en las redes sociales.

Todo depende de los recursos financieros y humanos disponibles dentro de su PYME.

2. Subcontrata la animación de tus redes.

Si no suelo recomendar la animación de redes sociales de forma externa, sigue siendo un servicio que ofrezco a mis clientes. ¡Contradictorio me dices! Me explico.

Hablar en nombre de una empresa desde fuera no es fácil. Por otro lado, la externalización de la creación de contenidos o de su community management se puede conseguir atendiendo los siguientes puntos:

  • crear una relación de confianza, conocerse bien los servicios y objetivos
  • organizar un plan de difusión con antelación
  • ambas partes deben ser accesibles y estar listas para reaccionar rápidamente (por SMS, por ejemplo, se reproduce muy, muy bien)

3. Crea tu contenido y anima tus redes sociales tú mismo

La persona mejor situada para hablar de sus servicios y estar en contacto con sus clientes es usted: el jefe de una pyme. De todos modos, en su horario actual, prospecta, conoce clientes, asiste a conferencias, etc. En resumen, se conecta y se comunica. ¿Qué pasaría si lo hiciera de manera diferente al liberar tiempo para administrar sus redes sociales?

Paso 1: Organiza la información para que te llegue automáticamente

Para ganar visibilidad en las redes sociales, debe tener algo que transmitir: contenido. Crea un reloj con contenido de la web. Estos le interesan a usted y especialmente a su público objetivo, su público y sus suscriptores. Regístrese para recibir boletines, organice un lector de RSS como Feedly, Paper.li o Scoop.it o simplemente revise sus feeds de noticias de redes sociales.

Paso 2: libera tiempo para administrar tus redes sociales

Imaginemos que asistes a 2 conferencias menos al mes, ya son aproximadamente (conferencia, aperitivo y viaje incluidos) 5 horas mensuales ganadas. 5 horas al mes son también 1h10 por semana de tiempo para administrar sus redes sociales. Repartidas en 5 días, eso te deja un poco menos de 15 minutos diarios para distribuir el contenido recopilado.

Paso 3: use el tiempo de inactividad del día

Tenga cuidado de instalar las aplicaciones de redes sociales en su teléfono inteligente y podrá optimizar los puntos bajos de su horario. Por ejemplo:

  • tu coffee break matutino con 20 minutos o Le Matin: cambia a tu móvil y redes sociales y sigue tus periódicos favoritos. Las noticias importantes le llegarán sin problemas en su servicio de noticias.
  • ¿Llega de 5 a 10 minutos antes para una cita en el sitio o para ver a un cliente? ¡Toma tu móvil, haz un recorrido rápido por tu aplicación de LinkedIn!

Mis consejos para ahorrar tiempo en la animación de mis redes sociales

Consejo # 1: contenido de la cosecha

En primer lugar, recopilo contenido de mi supervisión, ya sea directamente por RSS / boletín en un buzón de correo electrónico dedicado, o en un lector de feeds RSS llamado Feedly. También creo contenido para mi blog o mis clientes.

Para todas estas operaciones que realizo desde leer mi día anterior hasta distribuir el contenido y escribir los artículos de mi blog, tengo el tiempo asignado. Cuando me pongo manos a la obra, configuro la alarma en mi teléfono inteligente. Cuando suena, me detengo y si no he terminado, le asigno tiempo en mi agenda. También puede utilizar la técnica Pomodoro.

Consejo n ° 2: cierre los programas…

Si realmente tengo que concentrarme: el teléfono está en silencio. Mi correo electrónico cerrado y sin ninguna notificación. Por lo tanto, estoy completamente en mi negocio y soy mucho más eficiente. A veces también cambio de lugar de trabajo; fácil con la computadora portátil para convertirse en un trabajador nómada.

Nota: le recomiendo que apague inmediatamente las pequeñas ventanas emergentes que informan de nuevos correos electrónicos. Incluso si no los consulta, captan su atención y mantienen a su cerebro fuera de su actividad actual durante unas milésimas de segundo. Esto es suficiente para distraerte.

Consejo 3: organización y disciplina

La organización y la disciplina son el sello distintivo de su presencia en la web. Inserte su contenido (el suyo y los recopilados en la web) en un calendario de distribución. Entonces, siempre que tenga un nicho para transmitir esta información a sus redes, solo debe aprovecharlo.

También puede crear un libro de ideas para sus próximas publicaciones de blog o para buscar en la web información que satisfaga las necesidades de su relación. Evernote es una gran herramienta para esto. Si instala la aplicación en su teléfono inteligente y en su computadora, aún tendrá acceso a sus notas.

Te recomiendo que te adelantes un poco (un mes me parece bien) en la creación de los artículos de tu blog, tus visuales para las redes y también para tu calendario editorial. Entonces, si se enfrenta a un período de mucho trabajo, su contenido solo está esperando ser transmitido.

Consejo # 4: automatización

La mayoría de las veces, recomiendo a mis clientes que transmitan directamente a plataformas en vivo, porque:

  • en cada plataforma social, su contenido sale más o menos diferente: Facebook necesita imágenes grandes, Twitter también, LinkedIn un poco menos… A Pinterest le gustan las imágenes mucho más grandes que Facebook…
  • en Facebook, sus videos nativos obtienen más visitas que los de YouTube.

En definitiva, cada red tiene sus peculiaridades. Para optimizar realmente la distribución de tu contenido, debes hacerlo en la propia red. Y toma entre 10 y 15 minutos para cada una de sus publicaciones.

Pero, en lugar de no hacer nada por falta de tiempo, la automatización es un mal menor.

  • Facebook te permite programar tus publicaciones.
  • Los paneles de redes sociales como Buffer le permiten programar su información en sus redes favoritas. Además, se beneficia de las estadísticas, lo que no es necesariamente el caso en todas las redes sociales.

En conclusión, para liberar tiempo para administrar tus redes sociales…

Elige quién se encargará de tu estrategia y la distribución de tu contenido y la animación de tus cuentas sociales. Luego, organiza la recopilación de información para obtener contenido, así como la creación de tu propio contenido (visuales, artículos de blog). Equípate con herramientas para simplificar tu vida.

Y tú, ¿cuáles son tus trucos y consejos favoritos para ahorrar tiempo gestionando tus redes sociales?

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